🕒 Как использовать расписание сценариев в Make#

Make — это отличный инструмент для создания автоматизаций, которые могут быть полезны в самых разных ситуациях. Мы уже рассказывали о том, как использовать Make и интеграцию с GREEN-API для создания интересных и полезных автоматизаций, упрощающих рутинные задачи.

В этой статье мы обсудим, как настроить выполнение сценариев по расписанию, и приведем несколько примеров полезных автоматизаций, которые запускаются в определённое время.

Структура статьи:

Варианты расписания автоматизации
Настройка расписания автоматизации
Примеры автоматизаций по расписанию

1. Варианты расписания автоматизации#

С помощью расписаний можно настроить запуск сценариев в конкретное время или через заданные временные промежутки.

Make предоставляет широкий выбор вариантов для расписаний. Рассмотрим их подробнее:

Immediately (Сразу) - вариант доступен только в автоматизациях, где в качестве первого действия настроен триггер, который активирует сценарий.
At regular intervals (Через равные промежутки времени) - запускает автоматизацию через заданные промежутки времени, указанные в настройках расписания.
Можно настроить несколько различных временных интервалов для этого расписания. Временной интервал определяет период, в течение которого автоматизация активна, а также дни недели и месяцы года.
Once (Единожды) - запускает автоматизацию единожды в указанную дату.
Every day (Каждый день) - вариант производит запуск автоматизации каждый день в определенное время.
Days of the week (В определенные дни недели) - запускает автоматизацию в выбранные дни недели и указанное время.
Days of the month (В определенные дни месяца) - запускает автоматизацию каждый месяц в указанные дни (от 1 до 31) и выбранное время дня.
Specified dates (В указанные даты) - аналогичен предыдущему методу, но при этом позволяет выбрать месяцы года, в которых расписание активно.
On demand (По запросу) - автоматизация запускается только при её ручном запуске или при запуске этой автоматизации из другой автоматизации.

Если необходимо, чтобы активированный сценарий работал в заданном временном диапазоне, установите флажок Show advanced settings и введите дату начала и окончания в поля Start и Stop соответственно.

Изображение с включением дополнительных настроек расписания

Изображение с дополнительными полями в настройках расписания

2. Настройка расписания автоматизации#

Создадим небольшую автоматизацию, которая будет приветствовать пользователя каждое утро.

Для этого нам понадобится модуль для отправки сообщений "Send a Message" и авторизованный инстанс от GREEN-API.

Подробно о том, как начать работать с интеграцией, мы рассказывали в статье про настройку интеграции.

Нажмите на знак +, в списке приложений найдите GREEN-API for WhatsApp
Добавьте модуль Send a Message из приложения GREEN-API
Нажмите Create a connection чтобы добавить подключение к инстансу
- Укажите значения Вашего инстанса idInstance и apiTokenInstance
  (Сценарий будет получать сообщения с номера, привязанного к этому инстансу)
Поле Connection name можно использовать для названия добавляемого инстанса (например "рабочий номер" или "продажи").
Это позволит вам легко найти нужную учётную запись в списке доступных при создании интеграций.
В поле Chat ID source выберите удобный вам вариант внесения номера чата:
- Вариант Manual - ввести номер вручную
  
  При заполнении номера вручную, требуется вводить его в международном формате + постфикс c@us - phoneNumber@c.us.
  
  Например: 79876543210@c.us
- Вариант From Contact List - выбрать номер из списка контактов
  
  При выборе номера из списка контактов, нажмите на значок выпадающего списка справа и выберите нужный номер телефона.
  
  Номер форматируется автоматически.
В поле message введите текст приветственного сообщения

Настроим расписание для запуска автоматизации.
В нашем случае подойдут варианты Every day, если хотим отправлять сообщение каждый день или Days of the week - для отправки сообщения только в указанные дни недели.

Настроим отправку сообщений каждый рабочий день в 9 часов.

Изображение нажатия на иконку часов для настройки расписания

Изображение с настройкой расписания каждый день в 9 часов

После настройки необходимо включить расписание. За это отвечает переключатель в левом нижнем углу экрана. Его необходимо включить.

Теперь автоматизация запущена и будет отправлять сообщение каждый рабочий день.

3. Примеры автоматизаций по расписанию#

Помимо автоматизации простых действий, таких как отправка сообщений, в сценарии можно внедрить более сложные функции. Ниже мы рассмотрим, как создавать полезные автоматизации, основанные на расписаниях.

☀️ Утренний прогноз погоды#

Получение прогноза погоды перед выходом на улицу — это не только удобно, но и позволяет сэкономить время на поиски информации. Давайте настроим автоматизацию, которая будет отправлять утренний прогноз погоды.

В Make есть встроенная интеграция Weather, которая позволяет в одно действие получить прогноз погоды для выбранного города на текущий момент или подробный прогноз на следующие 16 дней.
Мы настроим этот модуль для получения погоды в Москве в момент запроса.

Нажмите на знак +, в списке приложений найдите Weather
Добавьте модуль Get current weather из приложения Weather
Укажите желаемый город на английском языке и код его страны в формате ISO 3166 в поле City.
Сделайте тест, нажав кнопку Run once.
Если тест успешен, нажмите на лупу, чтобы увидеть детали результата действия

Следующим этапом является отправка сообщения с прогнозом.
Отправкой простых текстовых сообщений занимается модуль "Send a Message", который мы использовали ранее.

Нажмите на знак +, в списке приложений найдите GREEN-API for WhatsApp
Добавьте модуль Send a Message из приложения GREEN-API
Из списка Connection выберите готовое подключение или добавьте новое, нажав кнопку add.

При добавлении нового подключения, заполните данные Вашего инстанса idInstanceи apiTokenInstance
После нажмите Save, чтобы сохранить.
В поле Chat ID source выберите удобный вам вариант внесения номера чата:
- Вариант Manual - ввести номер вручную
  
  При заполнении номера вручную, требуется вводить его в международном формате + постфикс c@us - phoneNumber@c.us.
  
  Например: 79876543210@c.us
- Вариант From Contact List - выбрать номер из списка контактов
  
  При выборе номера из списка контактов, нажмите на значок выпадающего списка справа и выберите нужный номер телефона.
  
  Номер форматируется автоматически.
В поле message введите текст сообщения, внедряя в него данные погоды из предыдущего модуля.

Автоматизация завершена, осталось лишь настроить расписание.

Для этой задачи подойдёт любое расписание, которое будет запускать процесс в определённое время суток.
В качестве примера установим запуск каждый день в 9 часов.

Изображение с настройкой расписания в каждый рабочий день в 9 часов

Чтобы получать актуальную погоду в назначенное время, включите сценарий, активировав переключатель Custom schedule

💱 Ежедневный курс обмена валют#

Курс валют постоянно меняется, и для некоторых людей это вопрос, который требует внимания. Подобно тому, как мы настраиваем автоматизацию для получения прогноза погоды, можно настроить систему для ежедневного получения курса валют в определённое время.

В Make есть встроенный инструмент для обмена валют Convert an amount between currencies. С его помощью можно узнать стоимость одной валюты относительно другой. Для этого нужно указать, стоимость какой валюты мы хотим узнать, а также выбрать валюту, относительно которой мы хотим узнать стоимость первой.

Для примера рассмотрим процесс получения курса американского доллара к евро. Сначала выберем модуль конвертации валюты Convert an amount between currencies из приложения Currency.

Нажмите на знак +, в списке приложений найдите Currency
Добавьте модуль конвертации валюты Convert an amount between currencies
Укажите валютную пару
Запустите сценарий один раз, чтобы получить данные, нажав кнопку Run once.

Следующим шагом сценария будет модуль для отправки сообщения.
Отправкой простых текстовых сообщений занимается модуль "Send a Message", который мы использовали ранее.

Нажмите на знак +, в списке приложений найдите GREEN-API for WhatsApp
Добавьте модуль Send a Message из приложения GREEN-API
Из списка Connection выберите готовое подключение или добавьте новое, нажав кнопку add.

При добавлении нового подключения, заполните данные Вашего инстанса idInstanceи apiTokenInstance
После нажмите Save, чтобы сохранить.
В поле Chat ID source выберите удобный вам вариант внесения номера чата:
- Вариант Manual - ввести номер вручную
  
  При заполнении номера вручную, требуется вводить его в международном формате + постфикс c@us - phoneNumber@c.us.
  
  Например: 79876543210@c.us
- Вариант From Contact List - выбрать номер из списка контактов
  
  При выборе номера из списка контактов, нажмите на значок выпадающего списка справа и выберите нужный номер телефона.
  
  Номер форматируется автоматически.
В поле message введите текст сообщения, внедряя в него данные курса валют из предыдущего модуля.

Автоматизация завершена, осталось лишь настроить расписание.
Сделаем отправку в каждый рабочий день в 13:00.

Изображение с настройкой расписания в каждый рабочий день в 13:00

Включите сценарий, активировав переключатель Custom schedule

📨 Рассылка по расписанию#

Ранее мы описывали процесс создания рассылки в Make, используя Google Sheets и GREEN-API.
Если у вас ещё нет автоматизации с рассылкой, то рекомендуем создать её, следуя нашему руководству.

В нашем примере мы будем использовать расписание Days of Month, чтобы отправлять рассылку каждый месяц первого числа.

Нажмите на знак круга со стрелкой у первого модуля автоматизации.
Выберите расписание Days of Month из выпадающего списка.
Выберите первый день и установите время на 12 часов.
Включите сценарий, активировав переключатель Custom schedule

В этой статье мы подробно разобрали, как настроить расписание в Make и привели несколько примеров эффективного использования расписания. Однако это лишь малая часть возможностей, которые открываются при использовании расписаний. С их помощью можно реализовать множество автоматизаций с интеграцией от GREEN-API, которые принесут вам пользу.

Примеры использования приложения GREEN-API#

Как сделать обмен сообщениями между WhatsApp и Slack

Как сделать обмен сообщениями между WhatsApp и Discord

Как использовать Google Sheets для организации рассылок в Make

Как сделать обмен сообщениями между WhatsApp и Google Sheets

Как сделать чат-бота с искусственным интеллектом от OpenAI в WhatsApp