Как использовать Google Sheets для организации рассылок в Make#

Make дает возможность автоматизировать ручные процессы, объединения различные сервисы. Мы уже описывали процесс создания автоматизации для обмена сообщениями с WhatsApp и Discord, а так же и с сервисом Slack.
В этой статье мы рассмотрим, как использовать Google Sheets и Green-API для автоматизации рассылок в WhatsApp.

Содержание#

1. Настройка приложения Green-API
2. Создание таблицы
3. Настройка процесса отправки сообщений с данными из таблицы
4. Настройка процесса отправки сообщений с файлами
5. Запуск и тестирование

Настройка приложения Green-API#

Настройка приложения Green-API подробно описана в разделе Настройка интеграции

Создание таблицы#

Первым этапом создадим таблицу, которая будет хранить все необходимые номера и сообщения для них.

1. Перейдите на страницу Google Sheets

   • Авторизуйтесь в аккаунт Google, если еще не сделали этого

2. Создайте новую пустую таблицу
   

   

3. Создайте в таблице 2 столбца:

   • Для номера телефона или группы - столбец A
     • Номер телефона необходимо указать в международном формате без знака +. На конце добавляем постфикс @c.us
     • Номер группового чата не нужно формировать самостоятельно, его можно получить различными методами GREEN-API.
   • Для текста сообщения - столбец B
     
   Как форматировать текст сообщения?

   Форматирование текста происходит через добавление символов перед текстом и после его окончания.
   Например, выделение жирным можно сделать используя символы *: *жирный текст* -> жирный текст.
   Подробнее о методах форматирования текста можно прочитать в статье как форматировать сообщения.

Настройка процесса отправки сообщений с данными из таблицы#

Отправка текстовых сообщений в Green-API реализована через модуль "Send Message". Он принимает в себя идентификатор чата (личного или группы) и текст сообщения.

1. Создаем модуль "Send Message" из приложения "Green-API"
   

   

2. Выбираем столбец с номерами телефона из таблицы. В нашем случае это столбец A
   

   

3. Выбираем столбец B с текстом сообщения
   

   

Теперь можно переходить к тестированию работы автоматизации.

Настройка процесса отправки сообщений с файлами#

Для отправки сообщений с файлами понадобится другой модуль — "Send File By Url". В нём указывается получатель, ссылка на файл, его название, текстовое сообщение (по желанию).

1. Создадим отдельную таблицу для рассылки файлов со следующими столбцами:

   • ИД Чата - содержит номера телефона или группы как в первом шаге
   • Описание файла/Текст сообщения - для текста сообщения, который будет отправлен вместе с файлом. Необязательное поле
   • Ссылка на файл - содержит ссылку на файл, который нужно отправить
   • Название файла - в нем необходимо указать название файла с его расширением, которое будет отображено у пользователя

2. Выбираем созданную таблицу с файлами в модуле Google Sheets
   

   

3. Указываем диапазон значений A2:D в поле Range, где столбцы:

   • A - Номера телефонов
   • B - Описание к файлу (текстовое сообщение)
   • C - Ссылка на файл
   • D - Имя файла с расширением

4. Создаем модуль "Send File By Url" из приложения "Green-API"
   

   

5. В поле Chat Id указываем столбец с номерами телефона
   

   

6. В поле Link to outgoing file указываем столбец, где содержатся ссылка на файлы
   

   

7. В поле Filename указываем столбец с названием файла
   

   

8. В поле File Caption укажите столбец с текстовым сообщением. Если планируете отправку только файлов, без подписей к ним, то можете пропустить данный этап

   Как добавить текстовое сообщение только к некоторым файлам

   В таком случае не пропускайте данный шаг. В столбце для текстовых сообщений указываете описание только в тех строках, где находятся нужные сообщения. Пустые ячейки будут проигнорированы, и текстового сообщения не будет.

   

Как отправить файл с Google Drive?

Для отправки файла с Google Drive нужно видоизменить ссылку для прямого доступа к файлу. Чтобы это сделать, нужно проделать следующие шаги:

1. Открыть Google drive и найти требуемый к отправке файл

2. Выделить файл для отправки, нажать правую кнопку мыши. После чего в меню выбрать “Получить ссылку”, выставить в меню доступа “Все у кого есть ссылка” с правами “Читатель”. После этого нажать на “Копировать ссылку” и “Готово”
   

   

3. Теперь нам нужно получить ID файла. Для этого вставьте полученную ссылку в текстовый редактор

   • Пример ссылки на файл:
     

     https://drive.google.com/file/d/13sseEurJDYZxb-ueH2VOpVoYY4U5Kvu1/view?usp=sharing
     

   • ID файла содержится между d/ и /view (для документов - между d/ и /edit). В данном случае ID файла будет:
     

     13sseEurJDYZxb-ueH2VOpVoYY4U5Kvu1
     

4. Для создания прямой ссылки на файл необходимо вставить ID файла в конце следующей ссылки:
   

   https://drive.google.com/uc?export=download&id=
   

   • Итоговая ссылка должна принять следующий вид:
     

     https://drive.google.com/uc?export=download&id=13sseEurJDYZxb-ueH2VOpVoYY4U5Kvu1
     

5. Использовать итоговую ссылку в методе sendFileByUrl

Про то, как отправить файлы с других файловых хранилищ, описано в статье "Как отправить файл методом sendFileByUrl, используя внешнее хранилище?".

Запуск и тестирование#

Теперь, когда автоматизация настроена, можно выставлять условия по которым будет она выполняться. Платформа Make предлагает следующие варианты условий для запуска:

• Немедленно (Immediately) - выставляется автоматически при настройке модуля с входящим вебхуком
• Через регулярные промежутки времени (At regular intervals)
• Один раз с указанием (Once)
• Каждый день (Every day)
• В определенные дни недели (Days of the week)
• В определенные дни месяца (Days of the month)
• В указанные даты (Specified dates)
• По запросу (On demand) - автоматизация запуститься только когда модуль вызовут вручную (по API запросу или через модуль "Run Scenario")

Для тестирования мы единоразово запустим автоматизацию, перед этим выставив интервал отправки сообщений в 10000 мс через личный кабинет для уменьшения риска блокировки.

Запустим автоматизацию. Автоматизация завершит своё выполнение после того, как все сообщения отправятся в очередь.

На этом рассылка не закончена. Сообщения будут постепенно отправляться из очереди исходящих сообщений, пока они не закончатся. Просматривать оставшуюся очередь сообщений можно используя метод ShowMessagesQueue.

Таким образом можно настроить регулярные рассылки текстовых сообщений и сообщений с файлами, используя Make. С другими примерами использования сценариев можете ознакомиться ниже.

Примеры использования приложения Green-API#

Как сделать обмен сообщениями между WhatsApp и Slack

Как сделать обмен сообщениями между WhatsApp и Discord