Как использовать Google Sheets для организации рассылок в Make#

Make дает возможность автоматизировать ручные процессы, объединения различные сервисы. Мы уже описывали процесс создания автоматизации для обмена сообщениями с WhatsApp и Discord, а так же и с сервисом Slack.
В этой статье мы рассмотрим, как использовать Google Sheets и Green-API для автоматизации рассылок в WhatsApp.

Содержание#

1. Создание таблицы и настройка модуля Google Sheets

2. Настройка процесса отправки сообщений с данными из таблицы

3. Настройка процесса отправки сообщений с файлами

4. Запуск и тестирование

1. Создание таблицы и настройка модуля Google Sheets#

Первым этапом создадим таблицу, которая будет хранить все необходимые номера и сообщения для них.

1. Перейдите на страницу Google Sheets

   • Авторизуйтесь в аккаунт Google, если еще не сделали этого

2. Создайте новую пустую таблицу
   

   

3. Создайте в таблице 2 столбца:

   • Для номера телефона или группы - столбец A
     • Номер телефона необходимо указать в международном формате без знака +. На конце добавляем постфикс @c.us
     • Номер группового чата не нужно формировать самостоятельно, его можно получить различными методами Green API.
   • Для текста сообщения - столбец B
     
     
   Как форматировать текст сообщения?

   Форматирование текста происходит через добавление символов перед текстом и после его окончания.
   Например, выделение жирным можно сделать используя символы *: *жирный текст* -> жирный текст.
   Подробнее о методах форматирования текста можно прочитать в статье как форматировать сообщения.

4. После создания и оформления таблицы, приступаем к получению данных из нее. Найдем приложение от "Google Sheets"
   

   
   

5. Добавляем модуль "Get Range Value", который извлекает значения из таблицы, основываясь на диапазоне
   
   
6. Добавляем аккаунт Google в модуль, чтобы иметь доступ к таблицам из "Google Sheets"
   
   
7. Выбираем созданную таблицу из выпадающего списка. В нашем случае это таблица "Phones"
   
   
8. Выбираем лист, который создали ранее для рассылки сообщений. По умолчанию это "Лист1" или "Sheet1"
   
   
9. В поле Range необходимо указать диапазон ячеек с данными для рассылки, исключая названия столбцов. В созданной таблице «Phones» таким диапазоном будет A2:B
   
10. Запустим один раз автоматизацию для проверки работоспособности. Это можно сделать, нажав на фиолетовую кнопку запуска в левом нижем углу экрана
    
11. В появившемся окне рядом с модулем "Google Sheets" мы должны увидеть данные из таблицы
    

После того, как мы научились получать данные из Google Sheets, можно приступать к настройке отправления сообщений.

2. Настройка процесса отправки сообщений с данными из таблицы#

Отправка текстовых сообщений в Green-API реализована через модуль "Send Message". Он принимает в себя идентификатор чата (личного или группы) и текст сообщения.

1. Создаем модуль "Send Message" из приложения "Green-API"
   
2. Выбираем столбец с номерами телефона из таблицы. В нашем случае это столбец A
   
3. Выбираем столбец B с текстом сообщения
   

Теперь можно переходить к тестированию работы автоматизации.

3. Настройка процесса отправки сообщений с файлами#

Для отправки сообщений с файлами понадобится другой модуль — "Send File By Url". В нём указывается получатель, ссылка на файл, его название, текстовое сообщение (по желанию).

1. Создадим отдельную таблицу для рассылки файлов со следующими столбцами:
   • ИД Чата - содержит номера телефона или группы как в первом шаге
   • Описание файла/Текст сообщения - для текста сообщения, который будет отправлен вместе с файлом. Необязательное поле
   • Ссылка на файл - содержит ссылку на файл, который нужно отправить
   • Название файла - в нем необходимо указать название файла с его расширением, которое будет отображено у пользователя
2. Выбираем созданную таблицу с файлами в модуле Google Sheets
   
3. Указываем диапазон значений A2:D в поле Range, где столбцы:
   • A - Номера телефонов
   • B - Описание к файлу (текстовое сообщение)
   • C - Ссылка на файл
   • D - Имя файла с расширением
4. Создаем модуль "Send File By Url" из приложения "Green-API"
   
5. В поле Chat Id указываем столбец с номерами телефона
   
6. В поле Link to outgoing file указываем столбец, где содержатся ссылка на файлы
   
7. В поле Filename указываем столбец с названием файла
   

8. В поле File Caption укажите столбец с текстовым сообщением. Если планируете отправку только файлов, без подписей к ним, то можете пропустить данный этап

   Как добавить текстовое сообщение только к некоторым файлам

   В таком случае не пропускайте данный шаг. В столбце для текстовых сообщений указываете описание только в тех строках, где находятся нужные сообщения. Пустые ячейки будут проигнорированы, и текстового сообщения не будет.

   

Как отправить файл с Google Drive?

Для отправки файла с Google Drive нужно видоизменить ссылку для прямого доступа к файлу. Чтобы это сделать, нужно проделать следующие шаги:

1. Открыть Google drive и найти требуемый к отправке файл
2. Выделить файл для отправки, нажать правую кнопку мыши. После чего в меню выбрать “Получить ссылку”, выставить в меню доступа “Все у кого есть ссылка” с правами “Читатель”. После этого нажать на “Копировать ссылку” и “Готово”
   
3. Теперь нам нужно получить ID файла. Для этого вставьте полученную ссылку в текстовый редактор
   • Пример ссылки на файл:
     

     https://drive.google.com/file/d/13sseEurJDYZxb-ueH2VOpVoYY4U5Kvu1/view?usp=sharing
     

   • ID файла содержится между d/ и /view (для документов - между d/ и /edit). В данном случае ID файла будет:
     

     13sseEurJDYZxb-ueH2VOpVoYY4U5Kvu1
     

4. Для создания прямой ссылки на файл необходимо вставить ID файла в конце следующей ссылки:
   

   https://drive.google.com/uc?export=download&id=
   

   • Итоговая ссылка должна принять следующий вид:
     

     https://drive.google.com/uc?export=download&id=13sseEurJDYZxb-ueH2VOpVoYY4U5Kvu1
     

5. Использовать итоговую ссылку в методе sendFileByUrl

Про то, как отправить файлы с других файловых хранилищ, описано в статье "Как отправить файл методом sendFileByUrl, используя внешнее хранилище?".

4. Запуск и тестирование#

Теперь, когда автоматизация настроена, можно выставлять условия по которым будет она выполняться. Платформа Make предлагает следующие варианты условий для запуска:

• Немедленно (Immediately) - выставляется автоматически при настройке модуля с входящим вебхуком
• Через регулярные промежутки времени (At regular intervals)
• Один раз с указанием (Once)
• Каждый день (Every day)
• В определенные дни недели (Days of the week)
• В определенные дни месяца (Days of the month)
• В указанные даты (Specified dates)
• По запросу (On demand) - автоматизация запуститься только когда модуль вызовут вручную (по API запросу или через модуль "Run Scenario")

Для тестирования мы единоразово запустим автоматизацию, перед этим выставив интервал отправки сообщений в 10000 мс через личный кабинет для уменьшения риска блокировки.

Таким образом можно настроить регулярные рассылки текстовых сообщений и сообщений с файлами, используя Make. С другими примерами использования сценариев можете ознакомиться ниже.

Примеры использования приложения Green-API#

Как сделать обмен сообщениями между WhatsApp и Slack

Как сделать обмен сообщениями между WhatsApp и Discord